Di antara situasi tragis pandemi saat ini, hasil yang menginspirasi adalah budaya terpencil. Gangguan mendadak dalam industri memaksa organisasi untuk mulai beroperasi dari jarak jauh hampir dalam semalam. Akibatnya, banyak pemangku kepentingan bisnis dan pemimpin kunci mengalami dunia di mana bahkan pekerjaan jarak jauh dapat menjadi efisien.

Sekarang setelah kerusakan akibat gejolak awal menurun, usaha kecil sedang mempertimbangkan opsi untuk menawarkan peluang kerja jarak jauh sebagian atau penuh waktu kepada karyawan mereka.

Dalam sebuah penelitian baru-baru ini, ditemukan bahwa dalam kondisi pra-pandemi, lebih dari 80% karyawan bekerja dari lokasi kantor pusat. Saat ini, kami memiliki kurang dari 24% orang di kantor, mengingat pedoman jarak sosial.

Budaya yang harus kami tegakkan pada awal pandemi menjadi tambahan permanen di tempat kerja kami.

Tapi, apa yang bisa kita lakukan untuk mempertahankan transformasi tempat kerja ini? Bukankah aliran bebas data bisnis di Internet meningkatkan risiko perusahaan? Tidakkah Anda khawatir tentang arus komunikasi yang lancar yang biasa kita miliki di ruang kantor terpusat?

Memahami Awan

Apa sebenarnya awan itu?

Definisi yang tepat dari cloud adalah pengiriman sumber daya komputasi melalui Internet. Namun, ada lebih banyak untuk komputasi awan. Sebelumnya, kami memiliki kemampuan terbatas dan kontrol keamanan terbatas, tetapi hari ini, cloud adalah masa depan banyak industri.

Pikirkan bagaimana Anda tidak dapat menggunakan perangkat lunak resmi secara efisien karena pembatasan desktop perangkat lunak. Bagaimana Anda mengelola situasi jika 10 karyawan Anda ingin mengakses perangkat lunak ini hanya diinstal pada 5 komputer? Karyawan Anda menunggu dan membuang waktu!

Situasi lain adalah ketika karyawan Anda bekerja dari rumah dan tidak memiliki media yang tepat untuk berbagi file sensitif. Oleh karena itu, mereka mengirimkannya melalui surat. Penerima memeriksa detailnya, mengedit file, dan mengirimkannya kembali dari ujung yang lain.

Ada begitu banyak kesalahan di sini:

Anda membuat beberapa versi dari file yang sama.
Hal ini memakan waktu terlalu banyak.
Produktivitas Anda menurun dari hari ke hari.

Komputasi awan sangat membantu dalam semua situasi ini. Host aplikasi resmi Anda di cloud dan akses di perangkat apa pun. Demikian pula, di desktop cloud, Anda dapat berbagi akses dengan rekan kerja lain dan mengerjakan file sensitif tanpa perlu ke dan dari ini.

Apa Manfaatnya Untuk Bisnis Kecil? Bagaimana Bekerja Jarak Jauh Dengan Cloud Membantu Anda?

Sebagai bisnis kecil, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa menghabiskan biaya untuk teknologi cloud ketika Anda dapat menggunakan alat gratis?

Dilema umum yang dihadapi usaha kecil adalah menggunakan teknologi tepat guna sebagai pengganti alat gratis untuk menjaga keamanan, produktivitas, dan efisiensi operasional. Komputasi awan adalah teknologi hemat biaya yang menyelamatkan Anda dari kerumitan menyiapkan seluruh struktur di lokasi atau melalui hukuman (dan konsekuensi) dari serangan dunia maya.

Keamanan: Perhatian Utama

Sudah saatnya kita berbicara tentang keamanan siber dan ancaman internet.

Sebuah laporan yang diluncurkan tahun ini mengungkapkan bahwa usaha kecil terlibat dalam 43% serangan dunia maya. Ini berarti bahwa hampir setengah dari serangan data terhadap organisasi melibatkan usaha kecil dan menengah.

Apakah Anda masih meragukan angka-angka ini?

Laporan yang sama juga mengatakan bahwa 61% usaha kecil mengalami setidaknya satu insiden siber di tahun-tahun sebelumnya.

Banyak pemimpin yang berpengetahuan dan pakar materi pelajaran industri berulang kali mengingatkan kita bahwa usaha kecil berisiko tinggi terhadap serangan dunia maya.

Komputasi awan dirancang untuk keamanan. Sementara masalah keamanan merusak seluruh citra cloud setengah dekade yang lalu, hari ini kami dapat mengatakan mendukung keamanan cloud, dan inilah alasannya:

Saat menghosting aplikasi, cadangan, atau desktop di cloud, banyak gambar dibuat dari data ini dan ditawarkan kepada Anda melalui Internet. Di sini, perangkat yang Anda gunakan untuk terhubung ke cloud dan mengakses cadangan atau desktop dari jarak jauh hanyalah gambar virtual. Perangkat akhir tidak memiliki data ini. Jadi, apa pun yang terjadi pada perangkat akhir Anda tidak mengganggu keamanan Anda.

Selain itu, saat mentransmisikan data, CSP mengenkripsi file Anda menggunakan enkripsi TLS 1.3 dan 256-bit. Ini adalah salah satu standar enkripsi terbaik di industri, yang membantu mengamankan data dalam transmisi.

Pencadangan dan Kontinuitas Bisnis

Pemilik usaha kecil dapat menggunakan cloud untuk dukungan cadangan dan kelangsungan bisnis juga. Saat Anda bekerja dengan serangkaian klien, semua pelanggan mengharapkan beberapa hal dari organisasi Anda secara default, seperti kemampuan Anda untuk mengamankan informasi sensitif mereka dan pengambilan data tanpa kerumitan.

Namun, juga benar bahwa kita tidak bisa menghilangkan gangguan. Unit perangkat keras itu nyata, dan bisa rusak. Terkadang, keausan menghentikan sebuah sistem, dan kita akhirnya kehilangan kemajuan pekerjaan kita.

Di cloud, pencadangan data dilakukan secara otomatis. Cadangan ini pergi ke beberapa server yang dikelola oleh CSP. Setiap kali ada gangguan atau crash saat bekerja dari jarak jauh, Anda dapat mengunjungi repositori cadangan Anda dan memulihkan file cadangan atau desktop Anda.

Apakah Layak Untuk Mengakses Data?

Salah satu pertanyaan yang banyak ditanyakan oleh usaha kecil adalah tentang aksesibilitas data. Mereka merasa kendali atas aplikasi dan desktop mereka hilang dengan cloud, padahal tidak demikian.

Anda masih mengontrol konfigurasi dan banyak aspek teknis. Untuk akses, CSP membuat portal umum atau menawarkan akses berbasis browser. Ini mirip dengan membuka akun Gmail Anda; Anda dapat membuka desktop atau aplikasi cloud Anda.

Namun, Anda harus melewati otentikasi dan otorisasi multi-faktor untuk mencapai hal yang sama.

Apa yang Terjadi Ketika Anda Memikirkan Pertumbuhan?

Setiap bisnis kecil harus mulai memikirkan pertumbuhan di beberapa titik (bahkan saat bekerja dari jarak jauh) atau mereka memikirkan pertumbuhan sepanjang waktu, dan pada titik tertentu, mereka perlu meningkatkan skala.

Cloud dengan sempurna mendukung keputusan Anda untuk menskalakan. Itu tidak mahal dan tidak merepotkan seperti melakukan panggilan. CSP meningkatkan sumber daya dan kemampuan kinerja Anda sesuai permintaan seperti yang diminta oleh tim TI Anda.

Menyimpulkannya: Apa Manfaatnya?

Karena usaha kecil memasuki normal baru dan menerima norma kerja jarak jauh yang diikuti secara luas, mereka perlu memperkuat pola komunikasi mereka. Komputasi awan memungkinkan pemilik usaha kecil untuk mengubah fungsi mereka dan mengadopsi teknologi yang siap untuk masa depan. Teknologi ini memiliki kekuatan untuk mempersiapkan Anda menghadapi kemungkinan terburuk yang kami alami di tahun 2020. Usaha kecil harus mulai memikirkan implementasi cloud untuk kelayakan kerja jarak jauh agar tidak jatuh ke situasi yang sama lagi.

TERIMAKASIH UNTUK:

Neha Srivastava